У Київській районній в м. Полтаві раді з метою виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та нової редакції Закону України "Про інформацію" розроблені інструкції щодо процедури надання запиту та отримання доступу до публічної інформації.

З метою подання запиту на отримання публічної інформації громадяни можуть звертатися до розпорядників інформації

понеділок – четвер з 8:00 до 17:15;
п'ятниця з 8:00 до 16:00;
перерва з 12:00 до 13:00.

Розпорядниками інформації є:

Виконавчий комітет Київської районної в м. Полтаві ради (вул. М.Бірюзова,1/2, телефон (факс) 7-52-18, електронна пошта - krpoltava@kr-pl.gov.ua.)
Відділ освіти виконавчого комітету Київської районної в м. Полтаві ради (вул. Зигіна,5, телефон 7-46-72, електронна пошта – kr-osvita@kr-pl.gov.ua).
Фінансове управління Київської районної в м. Полтаві ради Полтавської області (вул. Жовтнева,54, телефон 7-52-43, електронна пошта – fru@kr-pl.gov.ua).
Управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Київської районної в м. Полтаві ради (вул. Ст. Халтуріна,13, телефон 2-78-64, електронна пошта – soc1601@kr-pl.gov.ua).

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи в іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою).

Письмовий запит подається у довільній формі та має містити:

1. ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
2. загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
3. підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у загальному відділі, зразок якого розміщений на цьому сайті (додається). Зазначені форми мають стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо.

У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію загального відділу, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

Публічну інформацію про роботу районної ради та виконавчого комітету можна прочитати на офіційному сайті районної ради.

Завантажити форму запита