1. Відділ є органом ведення Реєстру в районі.

2. Ведення Реєстру включає організаційно-правову підготовку та виконання в режимі записування таких дій:

• внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
• внесення змін до персональних даних Реєстру;
• знищення запису Реєстру;
• візуальний та автоматизований контроль повноти та коректності персональних даних Реєстру.

3. Відповідно до чинного законодавства Відділ забезпечує відповідно до Закону зв'язок між органом ведення Реєстру та фізичними і юридичними особами - учасниками формування Реєстру.

4. Відділ забезпечує участь в контролі за веденням Реєстру представників політичних партій та громадських організацій.

5. Працівники Відділу за дорученням ради чи виконкому можуть бути представниками органу ведення Реєстру в судових засіданнях при розгляді позовів з  питань ведення Реєстру.

6. Завідувач відділу:

• здійснює загальне керівництво відділом;
• щомісячно узагальнює питання ведення Реєстру та доповідає аналіз їх стану по підлеглості;
• розглядає звернення громадян з питань ведення Реєстру;
• взаємодіє зі структурними підрозділами виконкому з питань організації виконання завдань формування Реєстру;
• інформує відповідно до вимог Закону зацікавлені інстанції про роботу відділу з питань ведення Реєстру;
• надає методичну допомогу учасникам формування Реєстру;
• забезпечує підготовку для розгляду виконавчим комітетом питань, що відносяться до компетенції відділу;
• визначає і пропонує виконкому і раді тематику і методику вивчення депутатами та працівниками виборчого законодавства;
• відповідно до чинного законодавства здійснює заходи з питань підготовки та проведення в районі виборів та референдумів;
• виконує інші завдання відповідно до розпоряджень голови ради.

7. Спеціалісти відділу безпосередньо підпорядковуються завідувачу відділом, виконують його доручення та діють відповідно до посадових інструкцій.