Київський район м. Полтави заснований у 1952 році, має територію 5437,8 гектарів, що складає 52,8 % від загальної площі міста Полтави. Станом на січень 2009 року в районі проживає близько109 тис. осіб, з них пенсіонерів - 28 тисяч; осіб, молодших за працездатний вік — близько 14 тис.
   
 
Сьогодні:
п’ятниця, 30 липня
   
 
Основні функції загального відділу:

з організаційно-технічного забезпечення діяльності виконавчого комітету:

  • забезпечення друкування матеріалів на засідання виконкому;
  • підготовка приміщення для проведення засідання виконкому;
  • забезпечення ведення протоколу засідання виконкому;
  • забезпечення розмноження та видачі рішень виконкому.

 

з питань діловодства у виконавчому комітеті:

  • забезпечення чіткої організації діловодства в апараті райвиконкому, його відділах, перегляд та затвердження номенклатури справ;
  • здійснення повного обліку вхідної та вихідної кореспонденції, своєчасне представлення документів до розгляду керівництвом виконкому, контроль за строками представлення всіх необхідних матеріалів на виконання листів та запитів;
  • забезпечення чіткої роботи з листами, заявами та скаргами громадян, здійснення правильного їх обліку та збереження, своєчасної відправки виконавцям відповідно до резолюції;
  • здійснення контролю за станом роботи з листами, заявами і скаргами громадян у відділах виконкому, на підприємствах і організаціях району, надання їм методичної допомоги;
  • перевірка за дорученням керівництва виконкому листів, скарг, заяв громадян та підготовка відповідей на них;
  • щотижневий аналіз роботи з листами і заявами громадян, інформування керівництва виконкому про стан роботи з документами;
  • організація особистого прийому громадян керівництвом виконкому, перевірка організації особистого прийому громадян у відділах виконкому, на підприємствах та організаціях району, надання методичної допомоги;
  • контроль за вжиттям заходів та підготовкою відповідей на заяви громадян, отриманих на особистому прийомі;
  • підготовка приміщення для проведення апаратних нарад у виконкомі, ведення протоколів апаратних нарад;
  • створення належних умов праці в апараті виконкому, обладнання робочих кабінетів, забезпечення телефонного зв’язку, підготовка та видача ділових бланків, канцелярського приладдя;
  • підготовка матеріалів з питань роботи з документами та ведення діловодства на розгляд виконкому;
  • забезпечення збереження службової кореспонденції, документів, бланків, спеціальної літератури, організація їх щорічного впорядкування, науково-технічної обробки, своєчасної здачі до державного архіву.

 

з вирішення господарських питань:

  • утримання в належному санітарно-технічному і протипожежному стані будинку виконкому;
  • забезпечення збереження майна, господарського інвентаря, інших матеріальних цінностей, що знаходяться у власності виконкому;
  • систематичний контроль за станом державного прапора України на будинку виконкому, своєчасне його поновлення.

 

з забезпечення охорони будинку виконкому та чергування у виконкомі:

  • організація цілодобової роботи чергового у вестибюлі виконкому;
  • складання та затвердження графіка чергування працівників виконкому в приймальні;
  • підготовка інструктивних матеріалів та іншої документації черговому по виконкому, контроль за організацією чергування.

 

з житлових питань:

  • здійснення контролю за станом обліку громадян на підприємствах та установах для отримання державної та кооперативної житлової площі;
  • здійснення контролю за своєчасною щорічною перереєстрацією підприємствами та організаціями списків черговиків;
  • контроль рішень адміністрації та профспілкових комітетів підприємств та організацій району щодо надання житлової площі, погоджуючи списки громадян, яким надається житлова площа (списки по формі №4);
  • підготовка матеріалів на засідання житлової комісії;
  • підготовка матеріалів на виконком з питань зміни договору найму житлової площі, реєстрації громадян на житлову площу;
  • здійснення оформлення охоронних свідоцтв на житлову площу;
  • проведення видачі ордерів на житлову площу згідно з рішеннями виконавчого комітету.

 

з питань поновлення прав реабілітованих громадян:

  • підготовка матеріалів на засідання районної комісії з питань поновлення прав реабілітованих громадян і після її проведення оформлення протоколів;
  • підготовка звітності до обласної державної адміністрації про роботу районної комісії з питань поновлення прав реабілітованих.