 |
| |
Основні функції загального відділу:
з організаційно-технічного забезпечення діяльності виконавчого комітету:
- забезпечення друкування матеріалів на засідання виконкому;
- підготовка приміщення для проведення засідання виконкому;
- забезпечення ведення протоколу засідання виконкому;
- забезпечення розмноження та видачі рішень виконкому.
з питань діловодства у виконавчому комітеті:
- забезпечення чіткої організації діловодства в апараті райвиконкому, його відділах, перегляд та затвердження номенклатури справ;
- здійснення повного обліку вхідної та вихідної кореспонденції, своєчасне представлення документів до розгляду керівництвом виконкому, контроль за строками представлення всіх необхідних матеріалів на виконання листів та запитів;
- забезпечення чіткої роботи з листами, заявами та скаргами громадян, здійснення правильного їх обліку та збереження, своєчасної відправки виконавцям відповідно до резолюції;
- здійснення контролю за станом роботи з листами, заявами і скаргами громадян у відділах виконкому, на підприємствах і організаціях району, надання їм методичної допомоги;
- перевірка за дорученням керівництва виконкому листів, скарг, заяв громадян та підготовка відповідей на них;
- щотижневий аналіз роботи з листами і заявами громадян, інформування керівництва виконкому про стан роботи з документами;
- організація особистого прийому громадян керівництвом виконкому, перевірка організації особистого прийому громадян у відділах виконкому, на підприємствах та організаціях району, надання методичної допомоги;
- контроль за вжиттям заходів та підготовкою відповідей на заяви громадян, отриманих на особистому прийомі;
- підготовка приміщення для проведення апаратних нарад у виконкомі, ведення протоколів апаратних нарад;
- створення належних умов праці в апараті виконкому, обладнання робочих кабінетів, забезпечення телефонного зв’язку, підготовка та видача ділових бланків, канцелярського приладдя;
- підготовка матеріалів з питань роботи з документами та ведення діловодства на розгляд виконкому;
- забезпечення збереження службової кореспонденції, документів, бланків, спеціальної літератури, організація їх щорічного впорядкування, науково-технічної обробки, своєчасної здачі до державного архіву.
з вирішення господарських питань:
- утримання в належному санітарно-технічному і протипожежному стані будинку виконкому;
- забезпечення збереження майна, господарського інвентаря, інших матеріальних цінностей, що знаходяться у власності виконкому;
- систематичний контроль за станом державного прапора України на будинку виконкому, своєчасне його поновлення.
з забезпечення охорони будинку виконкому та чергування у виконкомі:
- організація цілодобової роботи чергового у вестибюлі виконкому;
- складання та затвердження графіка чергування працівників виконкому в приймальні;
- підготовка інструктивних матеріалів та іншої документації черговому по виконкому, контроль за організацією чергування.
з житлових питань:
- здійснення контролю за станом обліку громадян на підприємствах та установах для отримання державної та кооперативної житлової площі;
- здійснення контролю за своєчасною щорічною перереєстрацією підприємствами та організаціями списків черговиків;
- контроль рішень адміністрації та профспілкових комітетів підприємств та організацій району щодо надання житлової площі, погоджуючи списки громадян, яким надається житлова площа (списки по формі №4);
- підготовка матеріалів на засідання житлової комісії;
- підготовка матеріалів на виконком з питань зміни договору найму житлової площі, реєстрації громадян на житлову площу;
- здійснення оформлення охоронних свідоцтв на житлову площу;
- проведення видачі ордерів на житлову площу згідно з рішеннями виконавчого комітету.
з питань поновлення прав реабілітованих громадян:
- підготовка матеріалів на засідання районної комісії з питань поновлення прав реабілітованих громадян і після її проведення оформлення протоколів;
- підготовка звітності до обласної державної адміністрації про роботу районної комісії з питань поновлення прав реабілітованих.
| |

|
 |